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Alle Schaltungen und Fristen auf einen Blick

System bereit

Stellenanzeigen.
Einfach im Griff.

Inhalte zentral pflegen, kostenlose Veröffentlichungen automatisieren und kein Ablaufdatum mehr verpassen.

Sendet die aktuellen Fristen über den eingerichteten n8n-E-Mail-Workflow.

Portal-Auslastung

Nur Portale mit aktiven Anzeigen · knappe Gratis-Kontingente zuerst.

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Bestehende Einträge als JSON sichern

Stellen, Vorlagen, Portalhinweise, Regeln, Kunden und Schaltungshistorie werden aus deinem aktuellen Browserstand übernommen. Keine neuen Beispieldaten und kein Zurücksetzen der Verbindungen.

Nextcloud-Autosave · Firefox, Chrome & Edge

Jeder HR-PC startet denselben lokalen Docker-Helfer auf Port 8787. Alle verwenden dieselbe Hauptdatei in Nextcloud – nicht ihre lokalen synchronisierten Kopien. Der Helfer braucht nur während der Nutzung zu laufen.

Persönliche WebDAV-URL Nextcloud-AnmeldebenutzernameDie beim App-Passwort angezeigte Kennung, nicht der Anzeigename oder frei gewählte App-Name. Persönliches App-Passwort · nur diese SitzungNur hier eingeben, nicht in Notizen oder JSON. Wird nicht dauerhaft gespeichert; nach Neuladen erneut verbinden. Gemeinsame JSON-Datei · vollständiger DateipfadPfad ab deinem Nextcloud-Stamm, einschließlich Dateiname mit .json. XSD_Datenspeicher liegt neben dem Projektordner stellenanzeigen_dashboard.

Ersteinrichtung durch den bisherigen Bearbeiter: „Browserstand übernehmen“. Neue Mitarbeiter: „Nextcloud-Stand öffnen“ – keine Beispieldaten darüber speichern. Danach löst „Speichern“ im Stellen-, Vorlagen- oder Portalformular automatisch eine gesicherte Übertragung aus. Ungespeicherte Formulareingaben werden nicht übertragen.

Sicherung prüfen / wiederherstellen

Eine JSON-Sicherung aus dem geschützten Nextcloud-Ordner „Backups“ herunterladen und hier wählen. Vorher wird der Browserstand gesichert. Die Hauptdatei bleibt unverändert, bis du den wiederhergestellten Stand bewusst speicherst.

JSON-Sicherung auswählen

Keine stille Zusammenführung: Hat ein Kollege die Datei verändert, stoppt Autosave. Dein Browserstand bleibt erhalten. Vor dem Laden wird er zusätzlich gesichert. Vor jeder Bearbeitung den aktuellen Nextcloud-Stand öffnen; während einer Übergabe möglichst nacheinander arbeiten. n8n-Zugänge und kostenlose Veröffentlichungsregeln bleiben unverändert.

Optionale lokale Datendatei und bisherige Backups

1. Geschützten Backup-Ordner wählen

Wähle einen eigenen Daten-/Sicherungsordner außerhalb des ausgelieferten Projektordners. Dateien sind unverschlüsselt: HR-Zugriffsrechte beachten, keine Passwörter in Hinweise schreiben. Vor jeder Änderung einer vorhandenen Datei wird der alte Stand geprüft gesichert. Sicherungen werden nicht automatisch gelöscht.

2. Datendatei übernehmen oder öffnen

„Speichern unter“ schreibt den aktuellen Browserstand in eine neue Datei. „Öffnen“ lädt einen Dateistand erst nach Sicherung und Bestätigung. Vorhandene Verbindungen und der Sitzungsschlüssel bleiben beim Öffnen erhalten. Dabei wird keine E-Mail und keine Veröffentlichung ausgelöst.

Nach Neuladen / weitere Möglichkeiten

Dateizugriffe und Backup-Ordner müssen nach einem Neuladen erneut ausgewählt werden. Der Browserstand bleibt erhalten. Öffne dieselbe Datei, wenn sie aktuell ist. Möchtest du stattdessen noch nicht gesicherte Browseränderungen behalten, verbinde sie ausdrücklich als Speicherziel. Eine Sicherung öffnest du wie eine Datendatei und speicherst sie danach unter einem neuen Dateinamen.

Nur nacheinander bearbeiten: Speichern erkennt Änderungen an einer bereits verbundenen Datei und blockiert ein Überschreiben. Nextcloud-Synchronisierung ist keine gemeinsame Bearbeitungssperre. Beim Wechsel zwischen Kollegen Datei schließen, Synchronisierung abwarten und den neuen Stand ausdrücklich öffnen. Änderungen im Dashboard sind zunächst im Browser gesichert und erst nach „Datei speichern“ auch in der JSON-Datei.

JSON-Kopie ohne Download

Falls der Browser Downloads nicht anbietet: aktuellen Browserstand anzeigen, mit Strg+C kopieren und in einem Texteditor als .json sichern. Keine automatische Dateiverknüpfung.

Das Dashboard konnte nicht vollständig starten.

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